Kopieën

Kopieën

Kopieën of backups vervaardigen

Reservekopieën of in ‘t Engels backups zijn extra bestanden met de bedoeling om alles lange tijd op te slaan. Daarmee wordt voorkomen dat bewaarde gegevens verloren gaan. In noodgevallen kan men ze altijd inzetten. Naast dataopslag op laptop en smartphone wordt aangeraden om ze óók op andere wijze te bewaren zoals externe harde schijf HDD of SSD, USB-stick of NAS en in clouds. Dat doe ikzelf Richard Vervoort eveneens al vele jaren.

Verlies van gegevens gebeurt als de harde schijf vastloopt, kapot gaat of apparaten werden beschadigd door vallen of vocht. Een datacrash is echter snel gebeurd door per ongeluk wissen of blikseminslag. Bestanden kunnen daarnaast door schadelijke software niet meer toegankelijk of zelfs door ‘n softwareprobleem onleesbaar raken. Echt moeilijk wordt het wanneer alle informatie maar op 1 enkele plek bewaard werd. Daarnaast is ‘t repareren van de opgeslagen informatie soms nog wel mogelijk.

Backups die regelmatig zijn gemaakt voorkomen dus ergernis. Opslag van gegevens gaat via gratis software snel en gemakkelijk en beperkt daarom niet dagelijks computergebruik. Echter is ‘t totaal onvoldoende om slechts 1 enkele kopie te hebben. Wanneer ze kwijt raakt of vastloopt was er géén ander reservebestand meer. Kopieën waren daarom altijd belangrijk en in noodgeval inzetbaar. Als alles bovendien lokaal en daarnaast nog extern bewaard wordt is ‘t risico op dataverlies minimaal.

Naast opslag van informatie zorgen backups kortom dat mislukte systeemupdates ongedaan worden gemaakt. Het is aan te raden om 1 of 2 systeemkopieën te installeren op bijvoorbeeld laptop en tablet.

Mocht men ten slotte met gijzelsoftware te maken krijgen, kan men backups gebruiken om de vorige systeemversie te herstellen. Bij infoverlies is met de bewaarde veiligheidsbestanden alles gemakkelijk en snel inzetbaar en krijg je daarmee weer de gewenste online veiligheid.

Backups soort | Veiligheid online

Vergroten klik op foto

HDD | SSD | USB | Cloud | NAS | vServer

Wanneer bestanden of de hele harde schijf moeten worden opgeslagen, moet je eerst bekijken wat je wil bewaren, waarop en hoe dat gaat. Met eenvoudige middelen kan vervolgens iedereen alles veilig en snel laten opslaan en bewaren. Alle bestanden moet je dan afzonderlijk en eveneens offline bewaren.

HDD en SSD externe harde schijven van 500 GB, 1 TB of méér kunnen hiermee veel info opslaan. HDD heeft voor ‘t lezen en opslaan ‘n ronddraaiende harde schijf. De harde drive bestaat uit 1 of méér magnetisch gevoelige schijven, ‘n beweegbare arm met lees- en schrijfkop en motortje voor de armbeweging. De HDD schijven draaien tijdens gebruik met vooraf al ingestelde snelheden.

SSD heeft ‘n electronische opslag op ‘t medium dat ook gegevens behoudt als het apparaat wordt uitgeschakeld. SSD werkt sneller, is ongevoeliger tegen schokken, gaat langer mee, verbruikt minder stroom en wordt minder warm. Prijzen waren afgelopen jaren gedaald en de capaciteit is intussen gestegen. Betrouwbare merken: o.a. Toshiba, SanDisc, Adata, Crucial, Western Digital en Seagate.

USB-sticks zijn bij opslag en transport erg handig en actueel vanaf 16 GB in USB 2.0 en in USB 3.0 tot zelfs 1 TB verkrijgbaar. USB prijzen waren de afgelopen tijd eveneens flink gedaald. Sommige types hebben standaard al ‘n versleuteling beschikbaar. Goedkopere USB’s presteren minder bij lees-, schrijfsnelheid en houdbaarheid vergeleken met de wat duurdere merken. Vergelijk dat bijvoorbeeld in USB testresultaten. Alle sticks dien je wel veilig en indien gewenst versleuteld te bewaren. Bekende merken: o.a. Toshiba, SanDisc, Kingston, Transcend, AgfaPhoto en Adata.

Clouds zoals Dropbox, OneDrive, Google Drive en Apple iCloud maken backups mogelijk en clouddiensten stellen ‘n beperkt volume gratis ter beschikking. Wie méér volume wil kan intussen betaalversies aanvragen. Raadzaam is ‘t om alléén nieuwe of gewijzigde bestanden als updates op te slaan, zodat overbodige opslag van bestaande en ongewijzigde gegevens vermeden wordt. Opgeslagen info is via versleuteling te beveiligen en bekijk daartoe het hoofdstuk in mijn website.

Clouddiensten synchroniseren naar wens de inhoud op de harde schijfinhoud met de online drive van aanbieders en is uiteindelijk alles op elk apparaat beschikbaar. Naast grote vindt iedereen kleinere clouddiensten zoals Jottacloud uit Noorwegen, pCloud uit Zwitserland en Luckycloud uit Duitsland. Alle 3 diensten bieden in tegenstelling tot de grotere aanbieders altijd service via hun strenge eigen of Europese privacywetgeving en is volledige zekerheid te allen tijde gewaarborgd.

NAS Network Attached Storage of netwerkgebonden opslag is een eenvoudig te beheren dataserver. Meestal wordt die gebruikt voor onafhankelijke mogelijkheid en zinvol wanneer iemand véél gegevens wil opslaan. NAS-systemen zijn direct aan het netwerk aangesloten waardoor ze autonoom werken zonder laptop of server. NAS kunnen grote volumes verwerken en diverse gebruikers gelijktijdig toegang verschaffen. NAS heeft immers vaak meerdere harde schijven, gering stroomverbruik en hoge capaciteit, snelheid en zekerheid. Basismodellen 4 TByte ten slotte verkrijgbaar vanaf 250 euro.

Professionele en krachtigere modellen tot wel 20 TByte zijn flink duurder. De meeste oplossingen moet je daartoe met passende harde schijven bezetten. Daarna is alles via de nodige inzet in te richten. Uitzondering hierop is de MyCloud-serie van Western Digital. Dit type levert middelbare prestaties, maar is na aansluiting direct gebruiksklaar en beschikt bij thuisgebruik over voldoende capaciteit voor videostreaming. Goede merken: o.a. Synology, QNAP, Western Digital, Asustor en Netgear.

vServer virtuele Server of VPS Virtual Private Server is een persoonlijke server en draait bij een aanbieder in hun servercentrum. Die serverruimte wordt voor enkele euro’s per maand gehuurd. Voordelig is dat men voldoende capaciteit heeft die verder uit te breiden is, er grote controle over de serveromgeving is zonder de hardware zelf te hoeven onderhouden. Te gebruiken als webserver, cloud, mailserver of bestandsserver. Naast het systeem van de provider is voor configuratie vaak Plesk in Linux beschikbaar. Zulk Pleskprogramma vereenvoudigt talrijke administratieve handelingen bij de instellingen in de vServer.

vServer basisinstellingen regelt de provider zelf en stuurt eveneens de toegangsinfo voor aanmelding in het besturingsdeel. Daarna moet men inloggen op het bedieningsdeel van die provider en daarin staan alle info’s over account, product en toegangsdata. Hieruit volgt de verbinding tot die vServer via o.a. IP-adres of hostnaam, gebruikersnaam en wachtwoord. Via Secure Shell SSH maak je de versleutelde netwerkverbinding tot de vServer.

Servers waren om veiligheidsreden meestal al met ‘n externe hardware-firewall beveiligd die in ports alléén dataverkeer toelaat, die in de firewall-richtlijnen uitdrukkelijk is vrijgegeven. Alle informatie wordt zodoende automatisch en effectief geblokkeerd. Goede aanbieders: o.a. HostEurope, Netcup, Mijn.Host, Cloud86 en Hostinger.

vServer en Nextcloud zijn als eigen cloudopslag te gebruiken. De software is gratis, open source en gemaakt door de Duitse→ Nextcloud. Nextcloud is door veel apps en functies uit te breiden. Hiermee behouden we volledige controle en werden onafhankelijk van grote cloudbedrijven. Allereerst moet men inloggen op de vServer en dat gaat eenvoudig via Linuxprogramma Plesk als schakelcentrale.

Nextcloud benodigt een (sub)domeinnaam dat allereerst in Plesk is aan te maken. Daarnaast is installatie mogelijk door bestanden te downloaden en het installatiescript in de browser op te roepen. Laadt ‘t pakket anderzijds direct uit de server door bevel wget. Uiteindelijk is naam en wachtwoord vast te leggen en komt men via het Nextcloudlogo op de aanmeldpagina en logt als laatste in.

De volgende stap is de individuele instelling van dit cloudprogramma. Daarbij is 2-Factor-Authenticatie mogelijk en is versleuteling van opgeslagen bestanden aan serverzijde te activeren. Bereikbaar is de cloud zowel in de browser en met app in smartphone, laptop en desktop. Maak daarna een ordnerstructuur naar keuze aan om alles hierin te kunnen plaatsen. Vervolgens met je→ clients op desktop en mobiel gebruik laden en alle overige stappen zijn aangegeven.

In tegenstelling tot overige standaard cloudoplossingen is deze tool in apps menugedeeltes door apps-installaties met talrijke functies uit te breiden. Als optie is er het gratis https-certificaat van Let’s Encrypt. Daardoor verdwijnen de browserwaarschuwingen die op ongeldige certificaten zullen wijzen.

Belangrijke bestanden kortom kan iemand naast de systeemkopie ook extra opslaan. iPhone bezitters kunnen alles gratis in iTunes opslaan op desktop of MacBook. Voor Android toestellen zijn er diverse kopie-apps in Google Play. Zodoende is alle benodigde info eveneens op andere locaties te bewaren. Meerdere bewaarsystemen gebruik ikzelf Richard Vervoort en heb later altijd toegang tot informatie.

NAS-systemen beveiligen

Zodra NAS-systemen op internet aangesloten werden moeten die natuurlijk beveiligd worden tegen cybercriminelen. Omdat daarop persoonlijke en overige info staat opgeslagen werden NAS-toestellen voor cyberaanvallen interessant. Iedereen kan ondertussen zelf door passende maatregelen te nemen zorgen dat alles uitstekend is afgeschermd en beveiligd voor optimale veiligheid online.

NAS Synology klik→ YouTube

 

Ten eerste moet iedereen de door NAS-fabrikanten aangeboden actuele updates spoedig installeren. Zoiets is naar wens eveneens automatisch te installeren. Software-updates bij NAS-bedrijfssystemen, verhelpen bestaande veiligheidslekken, lossen systeemfouten op en zorgen voor meer functies.

Als tweede punt is een standaard ingestelde beheerdersaccount ‘admin’ te deactiveren en te vervangen door een nieuw gebruikersaccount. Hierdoor mislukken mogelijke hackeraanvallen op ‘admin’ vanzelf. Gebruik jouw gebruikersaccount dat tot de administratoren behoort, dus vooral jezelf.

Krachtige wachtwoorden en wachtwoordmanagers als derde punt beschermen gebruikersaccounts tegen cyberaanvallen. Uiteraard moeten NAS-systemen beschermd worden, want hierop werden privacy gegevens opgeslagen. Bekijk in het vorige hoofdstuk Wachtwoorden hoe zoiets in detail werkt.

Aanbevolen in punt vier wordt om 2FA voor te gebruiken en vergroot dus sterk de bescherming. Koppelingen met NAS en 2FA authenticatie-apps zoals Authy of Google Authenticator werken namelijk hetzelfde als overige 2FA-toepassingen. Meer info betreffende 2FA staat in hoofdstuk Wachtwoorden.

Beperk de aantallen apps en diensten die benut zullen worden. Hoe minder aanwezig, hoe minder aanvalsmogelijkheden. Zowel apps en overige diensten kunnen onder andere onontdekte zwakheden en veiligheidslekken bevatten waardoor opslaan onveiliger wordt.

Standaardports dient men te wijzigen in andere portnummers en verhinder de externe communicatie. Via die portnummers krijg je toegang tot de gebruikersinterface. Hackers proberen altijd via gebruikelijke algemene portinstellingen binnen te dringen terwijl zoiets na wijzigingen erg moeilijk werd.

Aanvulling hierop wordt sterk aangeraden om géén UPnP-portdoorschakeling in te stellen. In de praktijk kan dit tot risico’s leiden wanneer hackers zich toegang verschaffen en eigen doorschakelingen instellen. Tenslotte is Btrfs een beter ondersteund systeem dan Ext4. Btrfs slaat kontrollenummers van alle bestanden op en ondersteunt snapshots. De vorige toestand is bij problemen ook terug te zetten.

Wat is kopiestrategie 3-2-2?

“Kopieën kunnen bij verlies of beschadiging worden ingezet voor online veiligheid”

Windows herstelpunten

Bij Windowsupdates of software-installaties die diep in bedrijfssystemen gaan ingrijpen, kunnen in bepaalde onderdelen of functies problemen gaan ontstaan. Windows kan hiervoor zogenaamde herstelpunten laten plaatsen en die slaan daarna alle actuele systeeminformatie op. Bij problemen kan iemand per muisklik op de vooruit- en terugknop naar de vorige versie gaan. In de systeemsturing kun je herstelpunten op alle hoofdonderdelen instellen. Per ongeluk gewiste bestanden zijn hiermee zichtbaar. De capaciteit per hersteloptie verschilt en is afhankelijk van de updategrootte en software.

Updates of software-installatie vergroten de lijst automatisch met verdere herstelmarkeringen. Zodra ‘n eerder ingestelde opslagcapaciteit werd overschreden werden de oudste herstelopties automatisch gewist. Op deze wijze lopen updates gesmeerd zonder infoverlies. Bekijk zelf eens hoe alles werkt.

Wat is recovery software?

Recovery software is er om te proberen om na crashes of defecten data terug te halen als er géén reservebestanden waren. Door de herstelsoftware zijn verloren gegevens vaak nog terug te krijgen en defecte of eerder gewiste bestanden te herstellen. Bij ernstige problemen is dat vaker niet meer mogelijk en geraakten alle opgeslagen bestanden voor altijd verloren. Tijdige reservebackups op b.v. HDD, USB en Cloud voorkomen zulke toestanden en kopieën blijven dus altijd belangrijk.

1. Recuva van softwaremaker CCleaner uit Engeland heeft ‘n gratis versie→ Recuva en betaalvariant. De Recuva-assistent leidt de gebruiker door de afzonderlijke stappen. De kosteloze variant scant de harddisc op aanwezige bestanden en maakt per muisklik het herstel mogelijk. Daarnaast heeft CCleaner in hun site onder ‘t blokje Home andere opties zoals de eigen Windows browser, PC reiniging om overtollige gegevens te verwijderen en Kamo als betaalversie om tracking te vermijden.

2. TestDisc PhotoRec uit Frankrijk is open source en geschikt voor wat ervaren gebruikers→ TestDisc PhotoRec en beschikbaar in Windows, macOS en Linux. TestDisc kan de harddisc scannen en vervolgens beschadigde onderdelen repareren. De tool is in gebruik bij problemen veroorzaakt door software, virussen of menselijke fouten. Daarnaast is via PhotoRec de redding van verloren bestanden, foto’s en video’s opgeslagen op geheugenkaarten en CD-ROM’s mogelijk.

3. EaseUS Data Recovery Wizard uit China is er voor Windows, macOS, Android en iOS→ EaseUS Data Recovery Wizard en in Windows gratis tot 2 GB. Andere systemen zijn deels gratis en als betaalde pro versie te verkrijgen. Kwijt geraakte gegevens in de digitale prullenbak of door ‘n virusaanval of via hardware- of softwareproblemen verloren gingen, kunnen met de tool vaak worden gerepareerd. Dit softwareprogramma werkt ook op USB-sticks en geheugenkaarten.

4. Reparatietools zijn daarnaast verkrijgbaar deels in kosteloze variant of in betaalversies. Bij Windows en macOS is dat o.a. Disk Drill en PhotoRec, voor iOS o.a. Coolmuster iPhone Data Recovery en iOS Data Recovery en tenslotte bij Android o.a. Jihosoft Android Phone Recovery en Dr. Fone Toolkit.

Gratis Programma’s | Basis

● Speciale backupsoftware geeft iedereen de mogelijkheid om ‘n eigen kopieroutine in te stellen. Daarmee wordt ‘t bewaren gewaarborgd en verlies vermeden. Veel software biedt de keuze om dagelijks, wekelijks of maandelijks kopieën te laten maken. Vaak kan de kopiesoort worden ingesteld.

● Aschampoo uit Duitsland is voor Windows 10 en 11 en de kosteloze Nederlandse→ Aschampoo Backup is eenvoudig te bedienen en maakt complete veilige backups. Eveneens kan dit hele partities en schijven herstellen, worden archieven op de achtergrond bijgewerkt en biedt het zorgeloze capaciteit.

● Aomei Backupper uit Hong Kong is in de gratis versie al uitgebreid→ Aomei Backupper en biedt technische ondersteuning. Deze is er voor Windows 7 t/m 11 en heeft diverse mogelijkheden voor bestanden, gehele systemen en aparte onderdelen, automatische backups en kopieën op lokale en externe harddisc en USB.

● Paragon Software uit Duitsland heeft gratis kopiesoftware in Windows→ Paragon Backup en ‘n behoorlijk aantal toepassingen in dataopslag en dataredding. Diegenen die andere systemen en toepassingen zoeken zoals harddisc manager, migratiesoftware of bedrijfsprogramma’s moeten betaalversies gebruiken.

● EaseUS uit China heeft de kosteloze Windows variant→ Easues Todo Backup als aanbod met diverse toepassingen zoals opslag op harddisc en in de cloud, dataherstel, verplaatsen van gegevens en schijf klonen. Andere bedrijfssystemen zijn niet gratis en uitgebreidere capaciteiten staan in de betaalversies.

● FBackup uit Roemenië heeft eveneens z’n gratis versie→ FBackup V9 voor Windows 7, 8 en 10. Deze is eenvoudig te bedienen en via ‘t beantwoorden van waar, waarvan, hoe en wanneer alles opgeslagen wordt, leidt de dit de gebruiker rond. Opslag op diverse systemen en zowel persoonlijk als zakelijk inzetbaar.

● Google One als cloudopslag is vindbaar onder Systeem/Opslag, gebruik ‘n andere cloudaanbieder of maak ‘n lokale dataopslag op SD-kaart. iCloud is er voor Apple laptops en smartphones, is gemakkelijk onder de Instellingen te activeren en kies wat hierin is op te slaan. Kies zo nodig ‘n geheel andere clouddienst.

● Paragon Software biedt particulieren in elk systeem hun producten→ Paragon waaronder de harddisc manager en software om alles op andere harde schijven over te zetten. Mac gebruikers kunnen ermee snel in Windows omgeving werken en geformatteerde USB en SD-kaart is over te zetten naar Android.

● Duplicati 2.0 is open-source, gratis beschikbaar en gebouwd om online→ backups te maken bij Windows, MacOS en Linux. Duplicati heeft de AES-256 versleuteling. Vervaardig hiermee backups via de webgebaseerde interface. Verder beschikt ‘t over planner en auto-updater, werkt in elke browser en overal.

● Time Machine bij geïntegreerde opslag in MacOS kan gegevens automatisch laten opslaan. Hiervoor is ‘n externe harde schijf of USB e.a. nodig. Na aansluiting kan ‘n kopievolume gekozen worden b.v. van de afgelopen dag, week of maand. Wanneer een maximaal opslagvolume is bereikt, verwijdert ‘t de laatste oudere versies. Time Machine is in Systeemvoorkeuren te vinden en gemakkelijk te gebruiken. De 1e kopie duurt lang en daarna wordt alleen nieuwe data opgeslagen.

● MailStore Home uit Duitsland heeft als privégebruik→ MailStore Home waarmee alle mails uit o.a. Outlook, Windows Mail, MicroSoft 365 en Mozilla Thunderbird op desktop in ‘n centraal archief veilig zijn te archiveren en terug te vinden. Mails kun je per muisklik beantwoorden en versturen in de eigen mailaanbieder.

 

Betaal Programma’s | Premium

● Aschampoo voor Windows 10 en 11 heeft ook de Nederlandse betaalversie→ Aschampoo Backup en dezelfde opties als in de gratis variant en nog verdere toepassingen. Aschampoo heeft daarnaast vele interessante→ Windows pakketten in o.a. beveiliging, multimedia en systeembeheer zowel gratis en betaald.

● Acronis uit Singapore en Zwitserland is direct toe te passen→ Acronis Cyber Protect Home Office voor Windows, Android, MacOS en iOS. De proeftijd duurt 30 dagen en gaat daarna over in een betaalvariant.

● EaseUs Todo Backup heeft in ‘t Nederlands de betaalversies Windows en Mac→ Easues Todo Backup en is bruikbaar op 1 apparaat en veel handige extra’s. Daarnaast kan iemand meerdere abonnementen verkrijgen in herstel in Windows en Mac of alléén in Windowsversies voor o.a. informatie overzetten en schijfkopieën.

● MailStore uit Duitsland heeft in z’n betaalvariant→ MailStore Server de perfecte en rechtsveilige archievering van bedrijfsmail bij MKB-bedrijven. Eveneens vind je toepassingen in MicroSoft en Google Workspace en worden overige diensten ondersteund. Voordelen zijn o.a. beveiliging tegen dataverlies en reductie van opslagcapaciteit.

Testresultaten

Meer details en informatie over aanbieders en verdere testresultaten voor recovery staan in→ Techradar en backuptools staan verder onder→ Vergleich org.

Sterke veiligheid online

• Updaten | Antivirus | Linken | Wachtwoorden | Kopieën | VPN | Versleutelen
• Richard Vervoort | 7 stappen zekerheid internet